Die DKM Immobilien GmbH begleitet kirchliche Träger, Ordensgemeinschaften und Stiftungen bundesweit durch anspruchsvolle immobilienwirtschaftliche Fragestellungen. Dieses Umfeld verlangt Sorgfalt, Transparenz und eine Beratung, die fachliche Tiefe mit strategischem Weitblick verbindet. Dafür ist eine solide Informationsbasis entscheidend.
In der Praxis zeigte sich jedoch ein wiederkehrender Engpass: Die Dokumentation der Liegenschaften ist naturgemäß heterogen. Energieausweise, Katasterunterlagen oder historische Bestandsdokumente liegen häufig in unterschiedlichen Qualitäts- und Aktualitätsstufen vor – nachvollziehbar bei gewachsenen Portfolios. Für das DKMI-Team bedeutete das einen hohen Rechercheaufwand in der Vorprüfung und verlängerte interne Abstimmungen. So entstand die Notwendigkeit für ein Tool, das diese Informationslücke systematisch schließt. Genau hier setzt syte an. Heute kann die gewonnene Zeit dorthin fließen, wo sie den größten Mehrwert stiftet: in die Beratung unserer Kunden.
Von heterogenen Daten zu sofortiger Orientierung
Vor der Einführung von syte startete jede Bewertung mit einem anderen Informationsstand. Das Team sichtete Geoportale, stellte Anfragen an Behörden und koordinierte ergänzende Unterlagen. Ole Damer, Geschäftsführer der DKM Immobilien GmbH, beschreibt die Situation so:
„Unsere Kunden arbeiten mit sehr unterschiedlichen Dokumentationsständen – das ist völlig normal. Für uns bedeutete es jedoch oft einen hohen Einstiegaufwand.“
Heute beginnt die Vorprüfung direkt in der KI-Plattform. Nach Eingabe der Adresse erzeugt syte ein sofortiges Gesamtbild des Objekts – von Bebauungspotenzialen über energetische Einschätzungen bis hin zu Wirtschaftlichkeit und sinnvollen Sanierungsoptionen. Vor-Ort-Begehungen sind damit für die Ersteinschätzung nicht mehr zwingend notwendig.
„Mein erster Blick geht immer in syte. Für die Erstbewertung brauche ich in vielen Fällen keinen Vor-Ort-Termin mehr. Ein Großteil der Analyse ist inzwischen remote möglich“, so Damer.
%201%20(1).png)
Mehr Beratungstiefe und Fokus auf die Anliegen der Kunden
Durch die Entlastung in der Datensammlung kann sich das Team deutlich stärker auf seine Kernaufgabe ausrichten: fundierte, strategische Beratung.
„Seit die zentralen Daten sofort verfügbar sind, konzentrieren wir uns vollständig auf das, was unseren Kunden wirklich weiterhilft: Ziele, Optionen, Wirkung. Nicht auf das Sichten von Dokumenten“, erläutert Damer.
Gespräche starten heute früher auf einer inhaltlichen Ebene. Optionen können direkt skizziert werden. Kirchliche Einrichtungen erleben das DKMI-Team als strategischen Partner, der Orientierung schafft und komplexe Entscheidungen greifbarer macht. Die Beratungsqualität gewinnt spürbar an Tiefe.
Stärker auftreten in Akquise und Projektstart
Die Wirkung zeigt sich auch in der frühen Projektphase. Zusätzliche Unterstützung bietet die syte-Expertenanalyse, die innerhalb von zwei Werktagen belastbare Volumenstudien und erste Architekturentwürfe liefert.
„Ein Erstgespräch erhält eine andere Qualität, wenn wir mit einem validen Entwurf einsteigen. Das schafft Klarheit und strukturiert den Dialog von Anfang an“, sagt Damer.
Kunden sehen unmittelbar, was möglich ist und wie es aussehen könnte. Das stärkt die Position des DKMI-Teams in allen frühen Entscheidungsprozessen erheblich.
Mehr Sicherheit und Geschwindigkeit in der Zusammenarbeit mit der Bank
Als immobilienwirtschaftlicher Dienstleister arbeitet das DKMI-Team eng mit der DKM Darlehnskasse Münster zusammen. Mit syte lassen sich Nachverdichtungspotenziale, energetische Optionen oder baurechtliche Rahmenbedingungen schnell und fundiert einschätzen.
„Unsere Bankkollegen erhalten heute in sehr kurzer Zeit belastbare Aussagen – auch zu Objekten, die wir noch nie vor Ort gesehen haben. Das macht die Beratung schneller und sicherer“, so Damer.
Dadurch entsteht eine frühzeitige, klare Entscheidungsgrundlage und eine effizientere interne Zusammenarbeit.
syte als integraler Bestandteil des Workflows
Heute bildet syte den Startpunkt jeder Analyse.
„syte ist für uns kein zusätzliches Tool, sondern unser Ausgangspunkt. Jedes Objekt läuft zuerst durch syte. So ist es zum festen Bestandteil unseres Arbeitsalltags geworden“, sagt Damer.
Das Ergebnis: mehr Geschwindigkeit, mehr Klarheit, mehr Beratungstiefe – und ein spürbarer Mehrwert für die Kunden.
