Accounting & Finance Manager mit Schwerpunkt Digitalisierung und Automatisierung (f/m/d)

Unsere Mission

syte ist ein führendes Technologieunternehmen, das durch digitale Innovationen die Immobilienbranche neu definiert. Wir wurden bereits mehrfach für unsere wegweisenden Lösungen ausgezeichnet, unter anderem mit dem Deutschen KI-Preis. Unser Hauptaugenmerk liegt auf der Entwicklung und Einführung von Strategien zur Optimierung von Sanierungsprojekten, mit dem klaren Ziel, die Nachhaltigkeit und Effizienz im Bauwesen zu verbessern.

Immobilienwirtschaft meets Tech

Bei syte glauben wir fest daran, dass die Zukunft der Bauwirtschaft in der Integration von Architektur und Technologie liegt, mit einem starken Fokus auf der Nachhaltigkeit von Sanierungen. Wir sind bestrebt, talentierte Nachwuchskräfte zu gewinnen, die uns helfen, unsere Prozesse perfekt auf die Bedürfnisse unserer Kunden abzustimmen, vor allem im Bereich der Gebäudesanierung. Unser innovativer Ansatz nutzt fortschrittliche Datensammlung, um die Genauigkeit unserer Machine-Learning-Analysen zu verbessern und umfangreiche Sanierungsprojekte effektiv zu überwachen. Unser Ziel ist es, nicht nur städtebaulich sinnvolle Vorschläge zu machen, sondern auch eine umfassende Projektentwicklungsrechnung anzubieten, die finanzielle Aspekte wie Mieten, Baukosten, steuerliche Anreize und staatliche Subventionen für energetische Sanierungen berücksichtigt. Dies ermöglicht es uns, schnell wirtschaftliche Prognosen zu erstellen, die die Investitionsentscheidungen im Bereich der Sanierung unterstützen.

Arbeiten bei syte

Wir bieten dir eine spannende Rolle mit unmittelbarem Einfluss auf den Unternehmenserfolg in einem dynamischen und wachsenden Start-up. Bei syte erwarten dich eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen und ein junges und motiviertes Team, das sich auf deine Mitarbeit freut.

Die Rolle

Als Accounting & Finance Manager bist du maßgeblich für die Finanzprozesse bei syte verantwortlich. Du überwachst die Rechnungs- und Budgetkontrolle, betreust die Verwaltung von Förderprojekten und optimierst kontinuierlich unsere Abrechnungsprozesse. Dabei arbeitest du eng mit dem Gründerteam zusammen und unterstützt die strategische Finanzplanung, um syte nachhaltig zu stärken und unser Wachstum zu fördern. Ein zentraler Aspekt deiner Rolle ist die vollständige Digitalisierung aller Prozesse und die Evaluierung sowie Implementierung neuer Tools, um die Effizienz zu steigern.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Digitalisierung und Automatisierung des Abrechnungsprozesses durch Einführung und Integration geeigneter Abrechnungssoftware
• Anlage und Verwaltung von Kunden-Abonnements ‍
• Erstellung, Prüfung und Ablage von Ein- und Ausgangsrechnungen‍
• Überwachung von Zahlungseingängen und Abwicklung von Zahlungen an Lieferanten und Geschäftspartner‍
• Forderungsmanagement inklusive Erfassung und Nachverfolgung von Mahnungen
• Entwicklung und Pflege eines Finanzplans in enger Abstimmung mit dem Gründerteam
• Kostenkontrolle und Liquiditätsplanung‍
• Regelmäßige Kontenabstimmung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater‍
• Reporting ans Management und Investoren‍
• Mittelabrufe für Fördergelder 
• Vorbereitung steuerrelevanter Unterlagen für die Monats- und Jahresabschlüsse‍
• Organisation und Teilnahme der Advisory Board Meetings
• Administrative Aufgaben wie die Organisation der digitalen Eingangspost

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Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, eine abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten, eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen.
• Analytisches Denken und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzplanung.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Affinität zu neuen Technologien.
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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Hiermit sammelst du Pluspunkte (optional)

• Erfahrung im Start-up-Umfeld.
• Kenntnisse im Fördermittelmanagement.

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Benefits

• Spannende Rolle mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
• Leidenschaftliches Team von qualifizierten Fachkräften in einem kooperativen und innovativen Umfeld
• Unternehmenskultur, die Kreativität, kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung schätzt
• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Umfangreiches Leistungspaket
• Flexible Arbeitsregelungen einschließlich Homeoffice und Workation